Las solicitudes de acceso deben dirigirse a la Directora del MGM, que iniciará los trámites pertinentes contactando con el/la responsable de cada actividad. Se deberán aceptar por escrito las condiciones de acceso requeridas en cada caso.

1) Consultas de fondos, sin cargo.

2) Visitas de estudio, sin cargo.

3) Préstamos de investigación, sin cargo (puede ser necesaria la tramitación de permisos o seguros, que sí deberán ser abonados por el/la solicitante). Solo el personal investigador acreditado puede acceder a los especímenes con fines de investigación; en el caso de los/las estudiantes de postgrado, personal investigador posdoctoral, personal emérito, jubilado, honorario o adjunto, deberán hacer la solicitud a través de un/a supervisor/a, mentor/a, o el personal responsable, preferentemente una sola persona, con cargo tipo vicedirector/a o conservador/a de colecciones.

4) El material tipo, figurado, referenciado y otros especialmente sensibles deberá ser estudiado en las instalaciones del MGM. Cuando las muestras se envían a la persona prestataria: no está permitido el reenvío a terceros sin el consentimiento previo por escrito del MGM; no se permiten cambios en las etiquetas originales; no están permitidas las modificaciones ni los tratamientos de ningún tipo sin permiso previo (incluyendo pedestales / armaduras, donde esté fijada la muestra); las etiquetas no pueden ser modificadas ni retiradas; las anotaciones de la persona prestataria no pueden ser fijadas de manera permanente, sino proporcionadas preferentemente por vía electrónica o por medio de etiquetas u otros medios en papel; si un espécimen está dañado, el MGM debe ser informado de inmediato; no está permitido hacer restauraciones en ningún caso sin autorización por escrito del MGM. Las reproducciones fotográficas del material solo están permitidas tras autorización por escrito de la dirección del MGM. Autorizar la toma de imágenes no otorga derechos de autor. Por lo tanto, los derechos de autor debe ser parte del contrato de préstamo. El/la fotógrafo/a (si es la persona prestataria) tiene que mencionarse en caso de publicación de ilustraciones.

5) Préstamos de piezas o de exposiciones temporales. El MGM no cobra a la entidad solicitante por el préstamo realizado. Se exigen unas instalaciones que garanticen la preservación y seguridad de las piezas durante todo el tiempo que dure la exposición, que asuma los gastos del traslado de ida y vuelta y de montaje y desmontaje de las mismas, se indique en lugar visible la pertenencia de las piezas al MGM y la contratación de un seguro clavo a clavo que cubra todas las piezas desde que son embaladas hasta que regresan de nuevo al centro. Los préstamos deben solicitarse con tiempo suficiente para que pueda ser tramitada la autorización de salida de las piezas, por orden ministerial.

6) Realización de moldes o réplicas, con cargos en cualquier circunstancia.

7) Reproducción fotográfica o audiovisual de fondos, llevará asociados cargos cuando el propósito sea comercial o publicitario.

8) Asesoramiento experto, sin cargo si el propósito no es comercial ni publicitario.