Servicio de la Litoteca

Las solicitudes de servicio se realizarán a través de la aplicación disponible en https://www.igme.es/servicios/litoteca.htm. Se deberán aceptar por escrito las condiciones de acceso y muestro y devolución de datos, y, en el caso de visitas en grupo, se deberá hacer un CAE.

Condiciones de acceso:

La Litoteca del CN IGME dispone de una zona de exposición, almacén, laboratorio de trabajo, análisis y archivo.

• El uso de cualquiera de los servicios/espacios se realizará mediante petición oficial.

• Las solicitudes de visita deberán concertarse con al menos 5 días de antelación. Las visitas que requieran varios días de uso del laboratorio deberán programarse, al menos, con dos semanas de antelación.

• El horario para las consultas y visitas concertadas será de 8:30 h. a 14:00 h, de lunes a viernes y en días laborables, cualquier otra propuesta deberá ser aprobada por la Vicedirección técnica del CN IGME.

• La normativa aplicada a la consulta del fondo documental de la Litoteca, seguirá la normativa establecida por la Unidad de Recursos de Información Científica del CSIC (URICI) y, en su caso, del coste del personal que realiza el trabajo de búsqueda en el archivo.

Condiciones de muestreo:

• Los intervalos de muestreo no serán inferiores a 10 cm. El repositorio siempre debe disponer de, al menos, una mitad intacta del testigo, por lo que cuando no exista esa cantidad el muestreo no podrá ser realizado, o solo podrán ser utilizados métodos no destructivos. El personal de la litoteca determinará si hay suficiente cantidad de muestra disponible.

• El tamaño de la muestra estará limitado a los análisis requeridos, no siendo posible tomar una muestra del tamaño mayor que 2 cm3, o el chip para una lámina delgada o la cantidad necesaria para análisis micropaleontológicos o geoquímicos. El muestreo de ripios se limitará a 10 gramos, salvo cuando la muestra se acabe o quede menos de la citada cantidad. Si se necesita una cantidad mayor, se deberá enviar una justificación científica detallada y la litoteca evaluará si es posible.

• Las muestras, preparaciones, residuos de láminas delgadas que se produzcan, serán propiedad del CN IGME CSIC, y se tienen que devolver una vez acabado el estudio. Si se incumple este punto, el personal de la Litoteca tiene el derecho de prohibir futuras visitas y muestreos al personal del citado centro.

• Para que el permiso de toma de muestras sea concedido, se debe firmar un documento de compromiso por el responsable del proyecto, departamento, área, en el que se acuerda que cualquier resultado fruto del estudio de las muestras será remitido a la Litoteca y que se va a proveer de los resultados analíticos fruto de este estudio (política de aceptación de devolución de datos/muestras). Los datos brutos obtenidos a partir de muestras de la litoteca, se mantendrán en régimen de confidencialidad 2 años y los interpretados 5 años desde el momento de muestreo. A partir de ese momento, la información estará al acceso de quien la requiera. Cualquier otra condición deberá ser aprobada.

• Si se desea utilizar técnicas no destructivas (analizadores portátiles, etc) propiedad de las visitas, se solicitará previamente permiso de uso, indicando el tipo de analizador a utilizar y las condiciones de análisis y seguridad. Los datos obtenidos con estas técnicas en muestras de la litoteca, serán propiedad del repositorio y deberán ser enviados en un plazo de 6 meses.

• No se permitirá realizar el mismo tipo de análisis por un segundo investigador/compañía que duplique los que estén a disposición de los usuarios.

• Se debe reconocer a la litoteca como fuente del material y/o de los datos analíticos en cualquier publicación que contenga resultados de estudios de las colecciones del IGME.