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NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE
COMUNICACIONES
Resúmenes de comunicaciones:
En las fechas correspondientes y con anterioridad
al envío de las comunicaciones, se remitirá a la
dirección de correo de contacto,
simposioaguaandalucia@gmail.com, un texto con
una extensión máxima de 15 o 20 líneas (200 o 250
palabras) indicando Titulo de la comunicación,
autores, institución o empresa, y correo
electrónico, así como el contenido del texto que se
reflejara posteriormente en la comunicación,
indicado el objetivo, la metodología, los resultados
esperados y las conclusiones.
El Comité Científico evaluará la idoneidad de la
propuesta de comunicación y dará su aceptación a
aquellas que podrán ser presentadas como
comunicaciones.
Comunicaciones:
Una vez que haya recibido por parte del Comité
Científico la aceptación del resumen, se podrá
realizar el envío de la comunicación.
Las comunicaciones se deberán ceñir a las normas
que se indican más adelante y, una vez aprobadas por
el Comité Científico, serán incluidas en las actas
del simposio previa inscripción en el congreso
(debidamente formalizada con el comprobante de pago
de la correspondiente inscripción) de al menos uno
de los autores. A estos efectos se
establece que un mismo autor inscrito pueda ser
considerado en un máximo de 2 comunicaciones.
Los Comités Científico y Organizador del Simposio
se reservan el derecho a decidir el tipo de
presentación de cada comunicación, oral o póster, de
acuerdo con los criterios propios de ambos Comités.
Si los autores específicamente prefieren la
presentación de la comunicación en formato póster,
deberán indicarlo al enviar la comunicación; en ese
caso la organización tratará de respetar dicha
preferencia, aunque la decisión definitiva será la
que tomen los Comités.
Las comunicaciones se deberán enviar a la
dirección de correo de contacto,
simposioaguaandalucia@gmail.com, con
anterioridad a la fecha límite establecida,
siguiendo las siguientes NORMAS:
Se deberá escribir todo el texto sin formato
excepto las excepciones indicadas, con una letra
Calibrí de tamaño 11.
(Dejar 4 líneas antes del título)
TÍTULO en negrita
(Dejar 1 línea)
Nombre autor(1) y nombre autor(2) (autores: nombre
completo y apellidos, acompañado de un número en
superíndice para la referencia al centro de
trabajo).
(Dejar 1 línea)
(1) Nombre y dirección del centro de trabajo y
correo electrónico.
(2) Ídem.
(Dejar 2 líneas)
RESUMEN (CALIBRí 9, NEGRITA Y CENTRADO)
(Dejar 1 línea)
Las comunicaciones incluirán un resumen en español.
El resumen debe contener la esencia del trabajo, una
síntesis de los principales aspectos metodológicos,
resultados y conclusiones del mismo. Tendrá una
extensión máxima de 250 palabras, sin puntos y a
parte.
(Dejar 1 línea)
Palabras clave (en negrita):
Poner un máximo de 5 palabras clave.
(Dejar 2 líneas)
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1. |
PRIMER APARTADO
DEL TEXTO (MAYÚSCULA) |
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1.1 |
Primer subapartado
dedicado a aspectos del texto
Se sugiere que en el trabajo se incluyan
entre otros los siguientes apartados:
Introducción, Objetivos, …, Resultados y
conclusiones, Agradecimientos y Referencias.
El texto deberá escribirse en español. Los
márgenes del texto serán de 1,7 cm a cada
lado, el superior será de 2,7 cm y
el inferior será de 2,3 cm. El texto irá
escrito con interlineado sencillo, en letra Calibri 11. Se utilizará un procesador de
texto WORD. Las comunicaciones al Congreso
tendrán una extensión total máxima de 8
páginas (texto, figuras y referencias
incluidas).
Las referencias bibliográficas en el texto
serán: Autor (1999), (Autor, 1999), Autor y
Autora (1999), (Autor y Autora, 1999), Autor
et al. (1999), (Autor et al., 1999).
Las unidades de medida que se citen en el
texto deben corresponder al sistema métrico
internacional.
Las referencias a figuras, fotos y tablas se
indicarán de la siguiente manera: figura 1,
(Figura. 1), tabla 1, (Tabla 1). |
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1.2 |
Segundo subapartado
dedicado a los aspectos de las ilustraciones
Las figuras, fotos y tablas (color) deberán
estar insertadas en el texto.
(Dejar 1 línea siempre antes de empezar un
nuevo apartado) |
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2. |
SEGUNDO APARTADO DEL TEXTO DEDICADO A LOS
ASPECTOS DE EDICIÓN (MAYÚSCULA)
(Dejar 1 línea) |
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3. |
OTROS APARTADOS DEL TEXTO
(Dejar 2 líneas al final del último
apartado)
Agradecimientos
(Dejar 2 líneas) |
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REFERENCIAS
Apellido, A., Apellido, B. y Apellido, C.
(2000): Título de artículo publicado en
revista. Nombre de la Revista, 1(1): 1-11.
Apellido, A. (2000): Título de capítulo de
libro o actas de congreso. In: Apellido, A.
(Ed.) Título del libro o del congreso.
Editorial, lugar, 1-11.
Apellido, A. (2001): Título de libro.
Editorial, lugar, 11 p.
Apellido, A. (2002): Título de la Tesis
doctoral o informe. Tesis Doctoral Univ. de
Málaga, 111 p. |
Para facilitar la inclusión de estas normas al
redactar las comunicaciones se puede descargar el
modelo de comunicaciones en el que ya están
incluidas estas normas en diferentes formatos de
Word y para diferentes versiones compatibles. Se
recuerda que los documentos que deben ser enviados
han de ser documentos Word con extensión doc o docx.
Una vez que los trabajos hayan sido aceptados por
el Comité Científico, y realizadas las
modificaciones indicadas por los revisores, se debe
enviar montado con arreglo a esta plantilla y
normas, incluyendo además las figuras en formato JPG
de calidad (300 ppp), que permita una adecuada
reproducción, mediante correo electrónico dirigido
a:
simposioaguaandalucia@gmail.com
Una vez aceptado el trabajo por el Comité
Científico, no se admitirá ninguna modificación
posterior, excepto aquellos cambios requeridos para
la maquetación definitiva en las Actas del Simposio.
Presentación de comunicaciones en formato
póster:
Los autores de aquellas comunicaciones que los
Comités Científico y Organizador del Simposio, tras
su aceptación y aprobación por el Comité Científico,
hayan considerado que van a ser expuestas en formato
póster, deberán preparar sus pósteres de acuerdo con
las normas que se detallan a continuación.
Los pósteres deberán realizarse en formato
vertical, con las dimensiones siguientes: largo 84,1
cm y alto 118,9 cm (DIN A0).
Los pósteres se deberán enviar a la dirección de
correo de contacto,
simposioaguaandalucia@gmail.com, con
anterioridad a la fecha límite establecida, en
formato jpg con la calidad suficiente para que se
pueda imprimir al tamaño real sin merma de claridad.
Otros formatos de envío deberán ser solicitados al
Comité Organizador, quien decidirá sobre su
aceptación.
Los pósteres deberán llevarse impresos por los
autores a la sede del Simposio.
Los materiales necesarios para la fijación de los
mismos deberán ser aportados por los propios autores
de los pósteres. El material de fijación que se
utilice no deberá dejar restos sobre los paneles y
deberá ser fácilmente retirado. En ningún caso se
permitirá el uso de materiales que puedan dañar la
superficie de los soportes.
Las sesiones de pósteres tendrán lugar en el
salón correspondiente que será indicado antes del
inicio del Simposio. La colocación y retirada de los
pósteres correspondientes a cada sesión será llevada
a cabo por los autores de las comunicaciones
conforme a las fechas y horarios que se indicarán
oportunamente.
Por causas muy justificadas, se podrá autorizar
la presentación de pósteres de dimensiones
diferentes. En todo caso, se deberá contar con la
autorización escrita de la organización del
Simposio; esta autorización deberá ser firmada con
anticipación mínima de un mes antes del inicio del
Simposio.
Presentación de comunicaciones en forma oral:
En las comunicaciones orales el presentador de cada comunicación dispondrá de un tiempo máximo de 10 minutos. En este tiempo máximo se incluye la presentación por parte del Coordinador de mesa. No se ha establecido posibilidad de preguntas. En aquellos casos en que se han agrupado varias comunicaciones en una, lo que se recomienda en una breve descripción general de las comunicaciones en los minutos asignados y, si se desea, la presentación de las comunicaciones en la sesión de póster correspondiente en el mismo horario que la sesión oral.
Para la presentación de comunicaciones, en PowerPoint, se utilizarán equipos informáticos aportados por la Organización y equipados con una de las últimas versiones de Office, bajo Windows. Con objeto de evitar la presencia de virus informáticos en los equipos y su transmisión a otros dispositivos, queda estrictamente prohibido acceder a los equipos informáticos instalados en las salas con ningún dispositivo USB. El equipo técnico encargado de las presentaciones recogerá los ficheros informáticos correspondientes a las presentaciones de las diferentes comunicaciones en Secretaría (“Entrega de Presentaciones”). Serán las únicas personas que accederán a los equipos informáticos instalados en las salas.
Dado el limitado tiempo de exposición, no se aceptarán presentaciones en Power Point con más de 12 diapositivas (incluidas la portada y la última diapositiva) ni aquellas presentaciones que impliquen más de 20 movimientos (transiciones, animaciones o pasos de diapositiva).
Se limitará al máximo la exposición con otro tipo de animaciones (videos, archivos pdf, etc.). En todo caso, cualquier exposición que plantee utilizar estos u otros medios, deberá ser solicitada con, al menos, siete días de anterioridad a su presentación, indicando los formatos previstos y justificando la necesidad de su utilización. Se procurará mantener el orden de intervención establecido en el programa. En caso de que alguna comunicación no sea presentada, se procederá a la exposición de la inmediatamente siguiente. Ante esta eventualidad, los autores deberán prever con anterioridad su posible participación. Asimismo, los autores deberán tener en cuenta la simultaneidad de presentación en diferentes salas por lo que, en su momento, deberán desplazarse a la que les corresponda de acuerdo con el programa. Para evitar problemas de coincidencia de horario en las presentaciones o cualquier otra eventualidad, todo cambio en el orden de presentación de las mismas deberá solicitarse al menos con un día de antelación en la Secretaría del Simposio (Entrega de Comunicaciones).
Quienes deseen hacer la exposición de sus trabajos de forma únicamente oral, deberán indicarlo en Secretaría (Entrega de Comunicaciones), de acuerdo con los sistemas y horarios establecidos para el envió o entrega de presentaciones.
Para garantizar la adecuada disponibilidad de medios y el adecuado funcionamiento de las presentaciones se recomienda su envío con suficiente antelación (al menos 36 horas antes de la hora prevista para su presentación) bien por correo electrónico (si su tamaño no es excesivo) a
simposioaguaandalucia@gmail.com, o bien a través de enlaces de WeTransfer, Dropbox, Google Drive o similares a esa misma dirección.
Como opción final, con el riesgo de que pueda ocurrir cualquier problema de última hora, cabe la posibilidad de entregar los correspondientes ficheros en Secretaría (“Entrega de Presentaciones”) en soporte adecuado (CD, Memoria USB o disco duro). Los ficheros de las comunicaciones que se vayan a presentar en la mañana del primer día han de ser entregados antes de la conferencia inaugural; las que se presentan ese día por la tarde habrán de estar entregadas antes de las 13:30 h de ese mismo día. Los de las comunicaciones que se vayan a presentar el segundo y tercer día han de ser entregados antes de las 18:00 h del día anterior, respectivamente.
No se admitirán para su presentación las comunicaciones que se entreguen con posterioridad a los horarios citados y serán retiradas del programa.
Consideraciones generales:
El Comité Organizador del SIAGA se
reserva el derecho a descartar de su exposición
pública tanto en forma oral como en póster de
aquellas comunicaciones que no se reciban antes de
la fecha límite establecida para la entrega de
comunicaciones, que, en ningún caso, será
prorrogada. La Organización del SIAGA tiene
previsto publicar en las actas del simposio aquellas
comunicaciones que hayan sido aprobadas por el
Comité Científico, que cumplan con los requisitos de
inscripción en el simposio de alguno de los autores
y que se reciban con anterioridad a la fecha límite
establecida para su remisión. El Comité Organizador
se reserva el derecho a no incluir en dicha
publicación las comunicaciones que se reciban con
posterioridad a dicha fecha límite o que no cumplan
con los requisitos señalados anteriormente. Una
selección de las comunicaciones enviadas al SIAGA
podrá ser incluida para su publicación en formato
digital en la página web del Club del Agua
Subterránea. |
