Los primeros autores de cada una de las
comunicaciones aceptadas, ya han sido informados
sobre la modalidad de la presentación de su trabajo,
bien sea oral o póster. Una vez que han aceptado
dicho formato de presentación, se ha elaborado el
programa definitivo, que será entregado a los
inscritos en el momento de recoger la documentación.
Las comunicaciones que se presenten en formato oral
dispondrán de un máximo de 10 minutos de
presentación por parte de los autores y otros 5
minutos para las preguntas y comentarios de los
asistentes. Se será estricto con el cumplimiento de
los tiempos y los responsables de mesa velarán
porque no se superen los tiempos establecidos.
Previamente al inicio de la sesión científica
(inicio de la mañana o tarde, pausas para café o
similares), el autor o autores que vayan a realizar
la presentación, harán entrega en la mesa de
secretaría o en los dispositivos informáticos del
salón de actos, del fichero o ficheros con las
presentaciones (en formatos estandarizados como MS
PowerPoint o PDF Adobe Acrobat), a los voluntarios
de la organización.
Las comunicaciones que se presenten en formato panel
deberán traer impreso (ploteado) su póster el día
correspondiente a la sesión donde se presente,
ajustándose a un formato de panel en papel, con
tamaño máximo DIN A-0, en disposición vertical. Los
autores se ocuparán de colgar el póster en los
soportes habilitados al efecto, en posiciones
indicadas, antes del inicio de la sesión de pósteres
correspondiente, y de descolgarlo posteriormente,
una vez acabada la sesión. Para ello, en la mesa de
secretaría se dispondrá de material adhesivo común
(cinta de celo de doble cara o adhesivos similares)
a disposición de los autores.
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